El consejo de administración que estoy presidiendo se posesiono el pasado 18 de mayo del 2013, reunión en la cual el consejo de administración saliente da a conocer una serie de tareas y pendientes que a lo largo de nuestra administración se han resuelto para el bien de la cooperativa teniendo en cuenta aspectos que nunca habían retomado y benefician la situación financiera, favoreciendo a todos los asociados:

 

• Se adquirió y actualizó el software contable  dando cumplimiento a lo aprobado por el consejo de administración anterior, se hizo cotizaciones y verifico que el software que adquiriera fuera económico y cumpliera con las exigencias y aplicación de las normas internacionales igualmente se cotizo   y se adquirió el servidor lo cual garantiza la estabilidad y seguridad de la información.

 

• Con respecto a la actualización de hojas de vida de conductores y asociados y en aras a dar cumplimiento a las exigencias por parte de los entes de control y ministerio de trabajo se lleva un control estricto en cuanto a que los conductores cancelen la seguridad social y tengan sus documentos al día, se solicita a los controles de ruta que sean precisos en este aspecto.

 

• En cuanto al servicio municipal de Tibasosa se logró hacer la desvinculación de los vehículos que estaban afiliados a este servicio, evitando cualquier tipo de procesos o conflictos ya que los vehículos estaban en propiedad de personas que no se habían vinculado como asociados de Cooflotax.

 

• Con respecto a la ruta Socha en la asamblea general se tomo una decisión, la cual se exigió su cumplimiento pero los asociados involucrados en la reposición correspondiente solicitaron la conformación de los amigables componedores lo cual dilató aún más este tema y hasta la fecha los involucrados hacen caso omiso a la decisión tomada en asamblea general de asociados.

 

• Se hicieron cotizaciones y se optó por adquirir la póliza extracontractual y contractual con Interaseg quien nos ofrece condiciones cómodas y garantías como por primera vez acceder a un descuento en la adquisición de seguro obligatorio para asociados y familiares.

 

• Se recupero el recaudo de un año de arrendamiento con seguros online representada en enseres  a lo cual se procedió a retener inmuebles en forma de pago y las oficinas en mención las tomo interaseg seguros por un valor de mayor cuantía.

 

• Dando cumplimiento a las normas vigentes se determino otorgar de forma gratuita las planillas y tiqueteras para vehículos de servicio intermunicipal al igual que especial.

 

• Se hizo convocatoria para el cargo de asesor jurídico en accidente de tránsito y se opto por nombrar al doctor Luis Alberto Aguilar quedando como único asesor jurídico de Cooflotax.

 

• En cuanto a la celebración de la festividad de la virgen del Carmen se logro dar participación a los asociados y conductores junto con sus familias, se solicito patrocinio a proveedores los cuales  otorgaron detalles que fueron rifados entre los asistentes incluyendo a los hijos de asociados y conductores.

 

• En cumplimiento a lo determinado por asamblea se convoco  a los integrantes de la comisión para la reglamentación del fondo de accidentes, el cual fue analizado y aprobado por el consejo, se está recaudando la cuota autorizada por la asamblea y se abrió una cuenta bancaria exclusivamente para este fondo.

 

• Se hizo la convocatoria para la elección del gerente a la cual se presentaron tres profesionales destacandosen todos por su nivel académico y experiencia y se opto por contratar al ingeniero Carlos Enrique Castillo Arcos ingeniero en transporte y vías, diplomado en alta gerencia pública, diplomado en sistema de gestión de la calidad ISO 9000, entre otros: cursos, seminarios y congresos, quien fue elegido por mayoría de los consejeros y con quien se suscribió contrato laboral a partir del día 18 de julio del 2013, con un salario más bajo a los que tenían los anteriores gerentes esto en aras a buscar la economía.

 

• Se vivió un tiempo difícil a raíz del paro agrario que afecto a todos los sectores en especial el sector transporte y se aprovecho de este tiempo para hacer adecuaciones a la estación de servicio.

 

• Se hizo convocatoria para el cargo de jefe operativo en aras a dar cumplimiento a los estatutos y a lo ordenado por asamblea se determino contratar al señor Víctor Flórez con salario  más bajo a los que tenían los anterior jefes operativos.

 

• Existía un listado de asociados con deudas muy elevadas, se trabajo con el Dr. Aguilar recuperando la cartera en un 90%.

 

• En la celebración de fin de año se busco la integración de toda la familia Cooflotax por lo tanto adicional al detalle, ancheta y boletas otorgadas a los asociados quisimos dar un detalle a los conductores y las boletas para que participaran en el evento junto con sus familiares.

 

• Se logro la conciliación del siniestro ocurrido con el vehículo SRF-382 en el cual falleció la señora Yolanda Ravelo, el proceso se concilio en ochenta y dos millones de pesos ($82.000.000) de los cuales la aseguradora aporto una suma considerable de dinero gracias a las pólizas que cubrían en el momento de primera y segunda capa.

 

• Con respecto al proceso del vehículo XIB-842 de propiedad de los señores: Manuel Bonza y Dídimo Chaparro accidente que tuvo el 18 de octubre de 2003 y que se logro conciliar por de los cuales el consejo de administración autorizo un crédito especial de veinte millones a los propietarios del vehículo involucrado en el siniestro.

 

• En cuanto al proceso que la superintendencia nos adelanta por investigación a la estación de servicio se le cancelo cinco millones al abogado encargado: Dr. Claudio Tobo por llevar el proceso hasta su terminación, y una consignación por $6.451.812 por arancel judicial conforme a la ley.

 

• Dando cumplimiento a la autorización de asamblea con respecto al uniforme: se diseño una chaqueta y se informa que en varias rutas han cumplido con la determinación no solo de utilización de camisa y chaqueta sino la implementación de uniforme: (corbata, camisa, chaqueta y pantalón) Se les felicita por el gran sentido de pertenencia y por favorecer la imagen de la cooperativa.

 

 

Cabe anotar que gracias al todopoderoso fue un año lleno de bendiciones y acompañados y protegidos en la vía y llenos de satisfacción nos alegra informarles que durante el año que me desempeñe como presidente del consejo no ocurrió siniestro que hubiera dejado lesionados de consideración, ni víctimas fatales.

 

Dio gracias por el apoyo y colaboración que siempre me han brindado en especial durante la vigencia de este consejo de administración que está próximo a culminar su labor, se expidió el reglamento del consejo y se llevaron a cabo las sesiones de consejo ordinarias cada mes y extraordinarias cuando la necesidad lo amerito teniendo en cuenta siempre lo contemplado en los estatutos y normas que rigen a la cooperativa, se trabajo con armonía llevando a cabo los debates necesarios pero con respeto y cabalidad resultado de eso fue las decisiones tomadas y que en este momento se ven reflejada en el ejercicio positivo que arroja los estados financieros al cierre del año 2013. Igualmente invito a que toda duda o inquietud ha cerca de la gestión la hagan en la asamblea general de asociados que con todo gusto se les contestara, cabe anotar que hay varios aspectos que se ampliaran y expondrán en la próxima asamblea. Finalmente me complace informarles que se gestiono buscando siempre el bienestar de todos los asociados.

 

 

HECTOR JULIO ARAQUE ALDANA

Presidente del consejo de administración.